EOD Word Text Library

Açıklama

Word metin kitaplığı ile hızlı, doğru ve tutarlı raporlar oluşturun. Word raporlarınız çok sayıda aynı metin ve ifadeyi içeriyor mu? Bu standart metni metin kitaplığına kaydedebilirsiniz, böylece tekrar tekrar kullanımı kolaydır. Raporunuzla ilgili metni hızla bulun ve ekleyin. Standart metin listesine göz atın, raporunuzla ilgili metni seçin ve eklemek için bir düğmeye basın. Bu metni yazmanız veya kopyalayıp yapıştırmak için sonsuz eski raporlara bakmanız gerekmediği için çok zaman kazanırsınız. Birden fazla ortak metin öğesi seçebilir ve hepsini tek seferde ekleyebilirsiniz. Bir seferde yalnızca bir öğe ekleyebileceğiniz Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin gibi diğer çözümlerden çok daha verimli.

Bir rapora eklemeden önce her standart metin öğesinin tam önizlemesini görün. Metin birkaç sayfada geçse bile, her sayfadaki metni kontrol etmek için sayfaları aşağı kaydırabilirsiniz. Böylece, eklemeden önce metnin alakalı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Özel bir rapora birden çok standart metin öğesi kaydedin ve bu öğelerin belgenizde görünmesi gereken sırayı belirtin. Özel raporlar size zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda daha doğru ve eksiksiz belgeler oluşturmanıza da yardımcı olur. Özel raporlar, ilgili tüm bilgileri bir rapora ve doğru sırayla eklemenizi sağlar. Metin kitaplığınızı bir ağ üzerinde kaydedin ve standart metninizi iş arkadaşlarınız arasında paylaşın. Güncellemesi ve bakımı kolaydır. Metnin güncellenmesi gerektiğinde, yalnızca bir kopyasını güncellemeniz gerekir. Standart metinlerin her bölümü standart bir Word belgesidir, böylece tablolar, diyagramlar, fotoğraflar, grafikler, metin kutuları ve Word'ün izin verdiği diğer tüm öğeleri dahil edebilirsiniz. Standart metninizi kategoriler ve alt kategoriler halinde düzenleyin, böylece bulunması kolay. Kategoriler bir ağaç görünümünde görüntülenir, böylece o kategoride hangi metin öğelerinin mevcut olduğunu görmek için dalları açabilirsiniz.