Microsoft Office 2010

Sonuç olarak: Microsoft Office 2010, profesyonel düzeyde üretkenlik uygulamalarına ihtiyaç duyan işletmeler ve bireysel kullanıcılar için değerli bir yükseltmedir, ancak yeniden çalışılan arayüze alışmak biraz zaman alacaktır. Çıplak, son derece basit ofis yazılımı arayan kullanıcılar, Google'ın ve diğer çevrimiçi tekliflerine bağlı kalmalı veya zaten ustalaşmış oldukları eski Office sürümlerini kullanmaya devam etmelidir.

Microsoft'un Office 2007'yi tanıtmasından bu yana dünya çok değişti. Bu süre zarfında Google, çevrimiçi araçlar paketiyle önemli bir oyuncu haline geldi ve Apple bile iWork ofis paketiyle ilerleme kaydetti, ancak kuşkusuz daha küçük bir bilgisayar kullanıcısı grubu içinde. . Microsoft Office ürünlerinin geniş kullanıcı tabanı ve pazardaki yeni rakipleriyle bile Microsoft Office 2010'un iyi olması gerekiyordu. Microsoft, Office 2010'da hem yetişmeye çalışarak hem de ileriye bakarak, projelerinizi daha verimli bir şekilde bir araya getirmek için PC'nizi, akıllı telefonunuzu ve Web'i kullanmanıza izin vererek, çalışma hayatınızın merkezi merkezi olmaya (veya olmaya) çalışıyor.

Doğru: Paketteki her uygulama, yoğun günlerinizi daha verimli hale getirmek için iyileştirildi ve ince ayar yapıldı, ancak Office 2010'un değişikliklerine alışmak için bir öğrenme eğrisine hazır olmanız gerekecek.

Bu güncelleme herkes için değil; İşleri yapmak için belirli bir yöntemi olan ve Microsoft Office'in eski bir sürümüyle aynı işlevlerin tümünü isteyen ileri düzey bir kullanıcıysanız, muhtemelen daha eski bir sürüme geçebilirsiniz. Ancak, Office 2007'de olduğu gibi, Office 2003 veya paketin önceki sürümleri, artık varsayılan Açık XML dosya türlerinin çoğunu açmak için dönüştürme araçlarına ihtiyaç duyacaktır. Ancak zaman kazandıran yeni özellikleri denemek ve her şeyin nerede olduğunu öğrenmek için biraz zaman harcamak istiyorsanız, bu büyük güncellemeyi beğeneceğinizi düşünüyoruz. Verimlilik paketlerinin yeni kullanıcıları ve sağlam bir üretkenlik uygulamaları seti arayan öğrenciler bile Office 2010'daki yeni özelliklerden yararlanacak ve kesinlikle Akademik lisans, aldığınız şey için fazlasıyla makul.

Paketteki en önemli yeni değişikliklerden biri, Web uygulamalarını kullanarak iş birliği yapma ve çalışmanızı paylaşma yeteneğidir. Windows Live'da SkyDrive'ınız (25 GB kullanılabilir çevrimiçi depolama alanı) üzerinden Web uygulamalarını kullanarak işbirliği yapabilirsiniz. Ayrıca, Web uygulamalarının zayıflamış Facebook bağlantılı bir sürümünü kullanarak bir iş arkadaşınızla işbirliği yapabilirsiniz, ancak Microsoft temsilcileri bize şirket demosunda gördüğümüz Facebook bağlantılı sürümün sosyal medyayı test etmek için yalnızca bir pilot program olduğunu açıkladı. medya özellikleri. Olduğu gibi, bağlantı kurmanın iki yolu bize biraz kafa karıştırıcı görünüyor, ancak hatalar giderilene kadar yargıda bulunacağız.

Office sürümleri

499 dolara mal olan Office 2010 Professional'ı inceledik. Bu paket, ortak çalışma araçları için SharePoint Workspace ve standart formlar için InfoPath Designer'a ek olarak Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher ve Access'i içerir. Masaüstü e-postaya ihtiyacınız yoksa, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote'u içeren en düşük seviyeli Ofis, Ev ve Öğrenci'yi 149 $'dan seçmelisiniz. Office 2010 Ev ve İş, Outlook 2010'u Ev ve Öğrenci sürümüne ekler ve maliyeti 279 ABD dolarıdır. Office Professional Academic 2010, yalnızca yetkili akademik satıcılar aracılığıyla edinilebilir ve fiyatı 99 ABD dolarıdır. Ne yazık ki, Microsoft Office 2010 için yükseltme fiyatlandırması yoktur, çünkü Microsoft, çoğu kişinin yeni bir bilgisayar satın aldığında Office'i satın aldığını ve perakende satış noktalarında yükseltmelere çok az ilgi gösterildiğini tespit etmiştir.

Kurmak

Office 2010'u, biri Windows XP ve diğeri Windows 7 çalıştıran iki farklı test makinesine kurduk. Her iki durumda da standart kurulum, baştan sona 20 dakikadan daha kısa sürede tamamlanarak oldukça zahmetsizdi. Office 2010'u çalıştırmak için gereksinimler, çalıştırdığınız işletim sistemine bağlı olarak değişir, ancak en az 500 MHz veya daha yüksek bir işlemciye, 256 MB RAM'e (daha gelişmiş özellikleri kullanmak için 512 MB önerilir) ve Windows XP Service Pack'e ihtiyacınız olacaktır. (SP) 3 (32 bit).

Office Outlook 2010'daki belirli gelişmiş işlevler için Microsoft Exchange 2000 Server veya sonraki bir sürümüne bağlantı gerekir. Siz yazarken görünen seçeneklerle Anında Arama, Windows Masaüstü Araması 3.0 gerektirir. Daha gelişmiş işbirliği araçlarını kullanmak istiyorsanız, Windows SharePoint Services çalıştıran SP1 veya sonraki sürümlere sahip Windows Server 2003'e de ihtiyacınız olacaktır. Office 2010'un masaüstünü yeni kısayol simgeleriyle doldurmadığını ve paketi nasıl başlatmak istediğimizi bize bırakmadığını görmekten mutlu olduk.

Arayüz

Şerit, Office 2010'da geri döndü (ilk olarak Office 2007'de tanıtıldı) ve şimdi paketteki tüm uygulamalarda sunuluyor. Ribbon'un Office 2007'de kullanıma sunulmasına kullanıcılar arasında yalnızca birkaç temel uygulamada çok fazla direnç vardı ve şimdi tüm uygulamalarda bu değişikliklerle karşılaşacaksınız. Sadece Şeride hala dirençli olanlara, zamanla çapraz uygulama işlevselliğinin çok faydalı hale geldiğini önerebiliriz. Şerit artık o sırada hangi özelliği kullandığınıza bağlı olarak değişir ve belirli iş akışınız için belirli özelliklere ihtiyacınız varsa, herhangi bir Şeride özellik ekleme veya kaldırma olanağına sahipsiniz. Tıpkı Office 2007'de olduğu gibi, Şeritte her zaman açık olan temel sekmelerin yanı sıra yalnızca yazılım onlara ihtiyacınız olduğunu algıladığında görünen bağlamsal sekmeler vardır. Örneğin resim biçimlendirme araçları, yalnızca belgenizde bir resim seçtiğinizde sekme olarak görünür.

Daha sarsıcı değişikliklerden biri, sizi Backstage adlı tam sayfa belge yönetimi bölümüne götürecek olan dosya menüsüdür. Eski dosya menüsü (veya logo menüsü) gibi, belgelerinizi Backstage'den açabilir, kaydedebilir ve yazdırabilirsiniz, ancak şimdi Microsoft, belgeniz için sonraki adımlarda size yardımcı olacak bir dizi özellik ekledi. Parola korumalı belge şifreleme dahil olmak üzere değişikliklerinizi kilitlemek için izinler ayarlayabilir ve belirli kullanıcılar için erişim kısıtlamaları oluşturabilir ve belgenin bütünlüğünü sağlamak için görünmez bir dijital imza ekleyebilirsiniz.

Kaydetme ve gönderme özellikleri (paylaşım) Backstage'de, belgeyi gizli veriler (belge yorumları ve revizyonları gibi) için inceleme, engelliler için Erişilebilirliği Kontrol Etme ve ayrıca Office'in eski sürümleri arasında uyumluluğu sağlama seçeneğiyle birlikte bulunur. Belgenizi düzgün bir şekilde inceledikten sonra, belgeyi bir e-postaya otomatik olarak ekleme, işbirliği için Web'e kaydetme (bir Windows Live hesabıyla) veya her yerden erişilebilirlik seçeneklerini açmak için Kaydet ve Gönder düğmesini tıklatabilirsiniz. , ofisler arası kullanılabilirlik için SharePoint'e kaydetme ve diğer seçenekler. Baskı önizleme seçenekleriniz de artık Backstage'de, böylece fazladan pencere açmadan belgenizin nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Kullanışlı olmasına rağmen, yeniden işlenmiş Dosya menüsü (veya Sahne Arkası penceresi), insanların alışmakta zorlandıkları arayüz ayarlarından biri olabilir, ancak tüm bu özellikleri tek bir yerde toplamanın çok daha verimli olduğunu düşünüyoruz.

Office 2007 gibi Office 2010 da, açılan Stil Galerilerini kullanarak paketin çoğu uygulamasında stilleri, renkleri ve yazı tiplerini hızla değiştirmenize olanak tanır. Örneğin PowerPoint'te, yardımcı görüntü düzenleme araçlarıyla birlikte (daha sonra anlatılacak), fareyi her efektin üzerine getirerek efektlerin görüntünüzü nasıl değiştireceğini hızlı bir şekilde önizleyebilirsiniz. Benzer şekilde, Word'de fareyi farklı yazı tiplerinin üzerine getirdiğinizde, belge siz taahhütte bulunmadan önce gerçek zamanlı olarak değişecektir.

Office 2010, bu "taahhüt etmeden önce görüntüle" işlevini belgenizde yalnızca biçimsel değişikliklerden daha fazlasında kullanılabilir hale getirir. En sevdiğimiz yeni arayüz özelliklerinden bazıları, yapıştırılan içeriğin nasıl görüneceğini belgenize eklemeden önce görmenizi sağlayan yapıştırma önizleme araçlarıdır. Örneğin, Word 2010'da, bilgileri başka bir yere kopyaladığınızda, kaynaktan biçimlendirme, birleştirilmiş biçimlendirme kullanarak içeriğin nasıl görüneceğini veya kaynak biçimlendirme çıkarıldığında nasıl görüneceğini görmek için fareyi hızlıca yapıştırma önizleme araçlarının üzerine getirebilirsiniz. .

Özellikler

Tüm Office 2010 uygulamalarında Şerit gibi arabirim geliştirmelerinin yanı sıra Microsoft Office 2010, sağlam sunumlara daha fazla zaman ayırabilmeniz için bilgi toplamak için harcadığınız süreyi azaltacak bir dizi özellik sunar. Basit resim ve video düzenleme araçları, belgelerinde ve sunumlarında medyayla çalışan herkes için hoş bir eklemedir. Yeni özelliklerin çoğu, sunumlarınızı olağan madde işaretlerinden uzaklaştırarak daha ilgi çekici görsel efektlere doğru iter.

PowerPoint artık programın içinden video düzenleme seçenekleri sunuyor. Kitlenizin yalnızca görmelerini istediğiniz video içeriğini görmesi için videoyu kırpabilirsiniz. Ayrıca, sunumunuz sırasında animasyonları başlatmak için video efektleri, solma ekleyebilir ve hatta video tetikleyicileri oluşturabilirsiniz. Bu video yer imleri, örneğin bir video sırasında belirli noktalarda altyazıları işaretlemek için kullanılabilir. Üzerinde çalıştığınız bir yayın, haber bülteni veya broşür gibi statik bir sunum olduğunda, Office 2010 renk düzeltmenize ve görüntülere sanatsal efektler ve kenarlıklar eklemenize olanak tanır, böylece üçüncü taraf bir görüntü düzenleyiciye ihtiyacınız olmaz . Bu özelliklerin birçoğunu, uygun Şerit sekmelerinde takip edebildiğimizde oldukça sezgisel bulduk. Office 2010'daki birçok özellik gibi, zorlayıcı olan işlevsellik değil, daha çok bu özelliğe alışmaktır.

Outlook, Office 2010'da, ilk öğrenme eğrisini geçmeleri durumunda kullanıcılara günlük e-posta görevlerinde zaman kazandıracak birçok kayda değer özellik geliştirmesi gördü. Yeni Konuşma Görünümü, tüm konuşmayı tek bir yerde görüntüleyebilmeniz için ileti dizilerini birlikte gruplandırmanıza olanak tanır. Google'ın çevrimiçi Gmail arama araçlarında çok fazla rekabet olması nedeniyle, Outlook 2010'un rekabetçi olmaya devam etmek için çekici yeni özellikler yapması gerekiyordu ve bu özellik e-posta yoluyla arama yapmayı çok daha kolay hale getiriyor. Ayrıca, birkaç e-postayı taramadan yalnızca ihtiyacınız olan bilgiye sahip olmanız için gereksiz mesajları ve ileti dizilerini çıkarmak için Clean Up'ı çalıştırabilirsiniz. Microsoft, bu özelliğin beta testi sırasında karışık incelemeler aldı, ancak bunun, kullanıcılar yeni bir şeyler yapmanın yeni bir yoluna alıştıkça daha kullanışlı hale gelecek özelliklerden (Şerit gibi) biri olabileceğini düşünüyoruz. Quicksteps adlı yeni bir özellik, belirli e-postaların üçüncü taraflara düzenli olarak iletilmesi gibi yaygın günlük görevler için makrolar oluşturmanıza olanak tanır. Diyelim ki birkaç kişiden size düzenli olarak gönderilen, ancak şirketinizde başka bir kişiye gitmesi gereken satış e-postaları var. Quicksteps ile, bir düğmeye tıklayarak bu e-postayı otomatik olarak gönderecek bir makro oluşturabilirsiniz. Konuşma Görünümü özellikleri gibi, Quicksteps de hemen sezgisel değildir, ancak biraz çalıştıktan sonra, gelecekte e-postaları işlemek için size çok büyük miktarda zaman kazandıracaktır. E-posta işlemenizi basitleştirmeye yönelik ince ayarlara rağmen, Outlook hala büyük iş istemcileriyle, muhtemelen çevrimiçi alternatiflerle geçinebilecek küçük şirketlerden daha uyumlu görünüyor.

Word, PowerPoint ve OneNote'taki yeni birlikte yazma özelliğinin yanı sıra Outlook'taki gelişmiş e-posta yönetimi ve takvim oluşturma özellikleri, işbirliğini çok daha kolay hale getirerek, birkaç katkıda bulunanlarla büyük projeleri bitirmek için gereken süreyi azaltır. İşletmelerin projeler üzerinde işbirliği yapmak için Microsoft SharePoint Server 2010 veya Microsoft Windows SharePoint Services kullanmaları gerekir, ancak özel kullanıcılar çalışmalarına SkyDrive'daki Windows Live ve Web uygulamalarını kullanarak erişebilir. Word ve PowerPoint artık bir proje üzerinde çalışırken ani değişiklikleri önlemek için bir eşitleme mekanizmasına sahiptir (beta sürümünde önemli bir sorundur). İnsanların bu belirli değişikliğe nasıl tepki vereceğini merak ediyoruz, çünkü artık canlı birlikte yazmanın (değişiklikleri senkronize etmeye gerek kalmadan) tek yolu OneNote üzerinden olacaktır. Her durumda, önemli iş uygulamalarında paylaşılan belgelere herhangi bir yerden erişim sağlamak, herhangi bir uluslararası iş veya iş seyahatine çıkan kişinin takdir edebileceği bir şeydir. Google Dokümanlar, o kadar zarif olmasa da, diğer kullanıcılarla paylaşmak son derece kolaydır, bu nedenle OneNote'u tek seçenek olarak sunmak yeterli olmayabilir.

Ancak OneNote'taki canlı düzenlemeler, Microsoft'un not defteri benzeri uygulamasının yeni özelliklerinden yalnızca biridir. Fikirlerin taslağını çıkarmak, gerçek zamanlı işbirliği yapmak ve resim, video, ses ve metin eklemek, üzerinde çalıştığınız şeyin yanında yer aldığı için OneNote'ta mevcuttur. Bu, tüm fikirlerinizi tek bir yerde tutmak için metin, resim ve diğer çerez bölümlerini OneNote'un arayüzüne bırakmanıza olanak tanır. Yükseltilmiş Gezinme Çubuğu, bilgileri kopyalamak veya birleştirmek için not defterleri arasında geçiş yapmayı kolaylaştırır. Bir proje üzerinde işbirliği yaparken, OneNote artık otomatik vurgulama özelliğine sahiptir, böylece son kaydetmenizden bu yana not defterinizde yaptığınız değişiklikleri hızla bulabilirsiniz. Bunun gibi özellikler, yeni görsel stiller ve canlı değişikliklere sahip bir Web sürümü ile birlikte OneNote'u paketin temel ortak çalışma aracı haline getiriyor. Tek sorumuz, paketteki daha büyük uygulamalardan daha az ad tanıma özelliğine sahip olduğundan, insanların canlı işbirliği için temel dayanak noktası olarak OneNote'u kabul edip etmeyecekleri.

Yükseltilmiş işbirliği araçlarına ek olarak, Word, PowerPoint, Excel ve OneNote'un küçültülmüş Web tabanlı sürümleriyle artık belgeleriniz üzerinde her yerde çalışabileceksiniz. Web tabanlı bileşenler, ev bilgisayarınızdan, telefonunuzdan veya iş için seyahat ederken bilgi paylaşımını kolaylaştıracaktır. Web uygulamaları, üzerinde çalıştığınız cihaz ne olursa olsun, akıllı telefonunuz olsa bile bir belgenin görünümünü ve verdiği hissi korur. Bu uygulamalar çoğunlukla tanıtıldığı gibi çalışıyor gibi görünüyor, ancak sunucu yükleri birkaç milyon kullanıcıya ulaştığında Web tabanlı sürümlerin ne kadar iyi çalışacağını merak ediyoruz. Bu uygulamaları Google Dokümanlar ve diğer hizmetlerden ayıran şey, belgelerinizin ve e-tablolarınızın biçimlerini koruyarak Office 2010'un Web uygulamalarına çevrimiçi benzerlerine karşı bir adım atmasıdır.

Excel'de ayrıca, okunması kolay, renk kodlu elektronik tablolar ve ihtiyacınız olan bilgileri getirmek için akıllı araçlar ile bazı ince ayarlar yapıldı. Excel 2010'da formüllere erişmek, diyagramlar ve çizelgeler eklemek ve bağlı kaynaklardan verileri hızla içe aktarmak için sekmeler arasında gezinebilirsiniz. Sparklines adlı yeni bir özellik, tek bir hücrede küçük bir grafik oluşturmanıza olanak tanır. Bu, kullanıcıların zaman içindeki eğilimleri okumalarını ve tespit etmelerini kolaylaştırmak için eklenen grafik öğelerle birden çok hücredeki verileri karşılaştırmasına olanak tanır. Bu hamleler, Microsoft'un elektronik tabloları daha geniş bir kullanıcı grubu için biraz daha erişilebilir hale getirmeye çalıştığını gösteriyor gibi görünüyor. Özellikle Excel, kullanıcıların beklediği güçlü araçları koruduğu için, yeni özelleştirme özelliklerini memnuniyetle karşılıyoruz.

Kendi yayınlarını ve haber bültenlerini oluşturmaya dahil olanlar, Publisher 2010'daki yeni değişiklikleri takdir edeceklerdir. Kullanılabilir birkaç şablonla, kişisel iş logo grafiklerinizi ve markanızı ekleyebilir ve ardından bunları her şablon stilinde gerçek zamanlı olarak önizleyebilirsiniz. Microsoft, yayınlarınıza kendi kişisel dokunuşlarınızı ekleyebilmeniz için yazı tiplerine bitişik harfler ve Biçimsel Alternatifler ekledi. Office 2010'da bahsettiğimiz diğer uygulamalar gibi, Publisher da aynı yeni kullanışlı resim düzenleme araçlarını sunar, bu nedenle efektler, renk düzeltme, kırpma ve daha fazlası yalnızca birkaç tıklama uzaklıktadır.

Hotmail entegrasyonu

Laboratuarlarımıza geç kaldık (ve bazıları Google ve Yahoo'nun liderliğini yaptığı oyuna geç kaldıkları söylenebilir), Windows Live Hotmail'in Temmuz veya Ağustos'ta tüm kullanıcılara sunulduğunda destekleyeceği yeni özelliklerden bazılarıdır. Microsoft, kullanıcılara Office belgelerini veya görüntülerini SkyDrive'larına yükleme ve ardından çalışmalarının bir bağlantısını Hotmail kullanan bir arkadaşlarına gönderme seçeneği sunulacağını söylüyor. Bu, belgeler bulutta bulunacağından, sunumlar, videolar veya büyük fotoğraf koleksiyonları için büyük dosyaları paylaşırken dikkatli olma ihtiyacını ortadan kaldıracaktır. Alıcı, büyük bir indirme işlemi için beklemeye gerek kalmadan Gelen Kutusu'ndaki belgeleri orijinal biçimlerinde ve büyük multimedya dosyalarını görüntüleyebilir. Bu, Hotmail kullanıcılarına SkyDrive'dan indirmek istedikleri içeriği seçme ve seçme fırsatı verir.

Hotmail'e eklenen yeni özelliklerin bir sonucu olarak, resimler ve videolar, bir slayt gösterisinde bir resim koleksiyonunu otomatik olarak görüntüleme ve FlickR gibi üçüncü taraf hizmetlerden fotoğraf ve video görüntüleme yeteneği de dahil olmak üzere yeni seçenekler alacak. SmugMug, Hulu ve YouTube, hepsi Hotmail'den ayrılmak zorunda kalmadan. Microsoft ayrıca Exchange ActiveSync kullanarak Windows canlı e-posta, takvim ve iletişim bilgilerini ve daha fazlasını Windows Mobile telefonunuza ileteceğini söylüyor.

Demoda gördüğümüz diğer yeni özellikler, gönderi bilgilerini ve tüm e-posta mesajlarının önemli bir miktarını temsil eden sosyal Web sitelerinden gelen e-postaları görüntülemek için ayrı bölümler içeriyordu.

Çözüm

Office 2010, önceki sürümlerden yükseltmeye değecek kadar sunuyor mu? Bunun büyük ölçüde Microsoft Office'i nasıl kullandığınıza bağlı olduğunu düşünüyoruz. Yeni şablonlar ve video ve resim düzenleme araçlarına hızlı erişim, içeriklerinin görsel sunumlarını oluşturanlar için hoş eklemelerdir. Ciddi elektronik tablo uzmanı kullanıcıları, Excel'de verileri birbirine bağlayan ve karmaşık verileri Şeritte daha erişilebilir ve görsel olarak daha heyecan verici hale getiren yeni özellikleri beğenecek. Outlook'un yeni konuşma temizleme özellikleri ve yaygın e-posta eylemleri için Hızlı Adımlar, başlangıçta ipleri öğrenmeye istekliyse, günlük e-posta kullanıcılarına çok zaman kazandırabilir. Office 2003 veya Office 2007'nin iş alanınızda ihtiyaç duyduğunuz tüm özelliklere sahip olduğunu düşünüyorsanız, muhtemelen yükseltmeniz için çok az neden vardır.

Açıkçası, Şerit, özelliklere hızlı bir şekilde ulaşmak için tüm süitte tercih edilen yöntemdir. Office 2007'de Şerit'i beğenmediyseniz, muhtemelen şimdi de beğenmeyeceksiniz, ancak tüm uygulamalarda ortak bir arabirim aracına sahip olmanın pek çok faydası olduğunu düşünüyoruz; iş akışınızı düzene sokmak istiyorsanız, yeni bir şeyler yapmanın yeni bir yolunu öğrenmeye değer olabilir.

Office 2010 ile birlikte piyasaya sürülecek olan yeni Hotmail entegrasyon özellikleri, reklamı yapıldığı gibi çalışırlarsa Google Dokümanlar'a parasının karşılığını verebilir. Şimdiye kadar gördüklerimizden etkilendik, ancak kullanıcılar yeni özelliklere topluca güvenene kadar karar vermemiz gerekecek.

Office 2010, yeni şablonlar ve görsel stiller, yayınlarda ve sunumlarda multimedya içeriğini düzenlemenin daha iyi yollarını ve daha kolay işbirliği yöntemleri isteyenler için değerli bir yükseltmedir. Yeni Web uygulamalarıyla her yerden çalışabilme yeteneği, işiniz bu tür bir esneklik gerektiriyorsa, kesinlikle yükseltme yapmak için büyük bir nedendir.