Google Docs for Android APK

Office 365'in maliyetini karşılayamayan bir Microsoft Word kullanıcısıysanız, Google Dokümanlar tam size göre olabilir -- ücretsizdir, dosyalarınıza her yerden erişebilmeniz için Google Drive bulut depolamasını kullanır, ve işbirliği ve çizim için harika araçlara sahiptir. Dokümanlar'ın neler sunabileceğine yakından bakalım.

Artıları

Tamamen ücretsizdir: İş yerinizde G Suite kullanmıyorsanız, Google Dokümanlar'ın hiçbir ücreti yoktur ve hiçbir sürümü reklam göstermez. Google'ın başka yerlerden kazandığı para nedeniyle, Google Dokümanlar'ı ticari olmayan kullanıcılara bir bütün olarak marka için bir tür tanıtım aracı olarak sunabiliyor.

Dokümanlar, depolama alanı için Google Drive hesabınızı kullanır, bu nedenle, beraberinde gelen 15 GB'den fazlasına ihtiyacınız varsa, teknik olarak ücretsiz değildir.

Bulut depolama, çalışmanızı her yerden erişilebilir hale getirir: Varsayılan olarak, belgeleriniz Google Drive hesabınıza yerleştirilir ve siz yazarken pratik olarak gerçek zamanlı olarak kaydedilir. Böylece Google hesabınıza erişebildiğiniz her yerden dosyalarınıza erişebilirsiniz ve bunların birden fazla sürümünü birleştirmek ile uğraşmak zorunda kalmazsınız. Uygulama içinde bir belge üzerinde çalışabilir, ardından bir bilgisayarın başına oturabilir ve kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Çevrimdışı da çalışabilirsiniz: Aynı zamanda, Docs'u kullanmak için İnternet bağlantısı gerekmez, ancak bunu hala bağlıyken ayarlamanız gerekir. Uygulamada bir belge açın, sağ üstteki üç noktalı menü düğmesine dokunun ve alttaki "Çevrimdışı kullanılabilir" kaydırıcısına dokunun. Bu, çevrimiçi olmanın güvenilmez, aşırı pahalı veya imkansız olduğu durumlarda çalışmaya devam etmenizi sağlar.

G Suite kullanıyorsanız, çevrimdışı erişim yöneticiniz tarafından devre dışı bırakılabilir, bu nedenle bir iş gezisine çıkmadan önce şirketinizin bu konudaki politikasını kontrol edin.

Kapsamlı düzenleme araçları, bir belgenin her aşamasını koruyabilir: Google Dokümanlar, bir belgede yapılan her düzenlemenin devam eden bir geçmişini tutar, böylece daha sonra geri yüklemek isteyebileceğiniz erken taslak materyali asla kaybetmezsiniz. Ayrıca değişiklikleri izleyebilir ve herhangi bir kelimeye, cümleye veya paragrafa yorum ve öneri ekleyebilirsiniz. Bulut depolama ve belge geçmişi arasında, bir belgeyi karıştırmak veya ona erişiminizi kaybetmek için kendi yolunuzdan çekilmeniz gerekir.

Güçlü paylaşım ve dışa aktarma: Belgenizi e-posta adresi olan herkesle paylaşabilirsiniz ve onlar da sizinle birlikte gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir. Veya onlara bir kopyasını gönderebilir veya birden fazla kişiye gönderebileceğiniz veya herkese açık olarak yayınlayabileceğiniz bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Son olarak, Google Dokümanlar'da saklamak, daha sonra göndermek veya belirli bir taslağı korumak için ek bir kopya oluşturabilirsiniz.

Eksileri

Dosyalarınızı tamamen gizli yapamazsınız: Google Drive'ın (tüm Google Doküman belgelerinizin depolandığı yer) bireysel kullanıcıları için, hesabınızı korumak için kullandığı şifreleme anahtarlarının bir kopyasını saklar. Bu, parolanızı kaybederseniz size erişimi yeniden sağlamalarını sağlarken, bu anahtarlar bir güvenlik ihlali, yazılım hatası veya bir sızıntı nedeniyle de tehlikeye girebilir. Kolluk kuvvetleri de size haber verilmeden erişim sağlayabilir.

Bu olası sorunlar nedeniyle, vergi beyannameleri, iş sözleşmesi veya son vasiyetname gibi özellikle hassas belgeler, muhtemelen bunları zaten sağlam bir istemci tarafı şifreleme ile korumadığınız sürece Google Drive'ınızda saklanmamalıdır. Sonuç olarak, bu tür belgeler için en iyi yer hala bankanızdaki emanet kasasıdır.

Sonuç olarak

Google Dokümanlar, gerçekten hassas verileri depolamak veya bunlar üzerinde çalışmak için en güvenli seçenek olmasa da, geçmişte ücretli ürünlere ayrılmış özelliklere sahip ortak bir kelime işlemci olarak rakip olmak gerçekten zor.