eDoc

Açıklama

UniteSoft eDoc, küçük ve kurumsal organizasyonlar için basit ve kolay bir Web çözümüdür. Kolay konfigürasyon ve kristal tasarım, yazılımı çok kullanıcı dostu hale getirir. Yazılım, karmaşık şeyleri gizler ve yanıtları abc okumak kadar basittir. Ana sebep budur, her zaman müşterinin tek bir tercihi değildir.

EDoc web tabanlı bir uygulama olduğu için internet veya intranet üzerinde çalışabilir ve tarayıcı aracılığıyla global olarak erişilebilir.

Faydaları

Pyramid, belge arşivleme ve iş akışıyla ilgili en yaygın zorlukları ele almak için eDoc yazılımı tasarladı ve geliştirdi. Tüm uygulama alanlarındaki temel avantajlardan bazıları şunlardır:

Tüm belgeleri saklamak için merkezi bir depo;

Belgelerin oluşturulması, değiştirilmesi ve silinmesini izlemek için denetim günlükleri sağlar;

Belgelere erişim kısıtlanabilir;

Belgeleri paylaşmak kolay;

Kullanım kolaylığı;

Farklı uygulamaları açmak ve üzerinde çalışmak için tek arayüz;

Belge, belgedeki içeriğe göre de aranabilir;

Daha İyi Raporlama.

Özellikleri:

Depolama: Tipik bir belge yönetim sistemi, belgeleri depolamak ve düzenlemek için bir havuz sağlar. Depo, ağ üzerinden bir sunucuda bulunabilir. Doküman havuzunu oluşturmak için dokümanlar ve dosyalar alınabilir ya da kağıt dokümanlar taranıp havuza kaydedilebilir.

Erişim: Bilgi havuzunda saklanan belgelerin daha hızlı alınmasını sağlamak için ayrıntılı arama kriterleri sağlanabilir. Ad, tür ve tarih gibi herhangi bir veya birden fazla özniteliğe göre arama yapılabilir.

İçerik Arama: İçerik Arama özelliği, belge içeriğine bağlı olarak belgelerin hızlı geri alınması için kullanılabilir. Metin, belge içinde "Tam kelime", "Tüm Kelimeler" ve "Herhangi bir kelime" ile aranabilir. Arama, içerik veya öznitelikler temelinde veya her ikisine göre gerçekleştirilebilir.

İzleme: İçe aktarılan, değiştirilen ve silinen tüm belgelerin ayrıntıları genellikle geçmiş için bir denetim günlüğünde saklanır.