Docsvault Professional

Açıklama

Docsvault, belgelerinizi yakalamanızı, depolamanızı ve düzenlemenizi sağlayan bir belge yönetim yazılımıdır. Docsvault Professional Edition, tek kullanıcılara, SQL tabanlı, gelişmiş, süper hızlı, kağıtsız bir ofis oluşturmak için üst düzey bir belge yönetimi çözümü sunar.

Sadelik bizim için çok önemli. Bu nedenle Docsvault, günlük kullanıcılar düşünülerek tasarlandı. Temel bir dolap ve klasör dosyalama yapısına sahiptir ve Windows dosya gezgini gibi işlev görür ve kullanıcılara anında rahatlık hissi verir.

Docsvault, belge profili oluşturma, sürüm kontrolü, belge teslim etme/teslim alma, tam metin arama, otomatikleştirilmiş tam ve artımlı yedeklemeler, PDF oluşturucu ve PDF düzenleyici, belge birleştirme, doğrudan CD gibi gerçek bir Belge Yönetim Sisteminin tüm özellikleriyle birlikte gelir/DVD dışa aktarımı, belge görevleri, denetim takibi, Outlook ile birlikte MS Office entegrasyonu, belge notları ve çok daha fazlası.

Entegre tarama arayüzü, kağıt belgelerin sorunsuz bir şekilde yakalanmasını sağlar. Herhangi bir uygulama veya tarayıcı tarafından oluşturulan PDF dosyasını OCR'den ve otomatik olarak aranabilir PDF dosyalarına aktarabilirsiniz. Belge incelemesi için damgalama, vurgulama, not eklemeye vb. İzin veren dahili bir PDF Düzenleyici içerir.

Sizin çalışma şeklinize göre çalışmak üzere tasarlanan yeni sürüm şunları sunar:

Klasör Şablonu: Önceden tanımlanmış profil ve denetim izi ayarları ile tek tıklamayla oluşturulabilen özel klasör ve dosya yapıları.

Klasör Bölümleri: Bir klasörün içeriğini kolayca sınıflandırmak için farklı renklerde sanal klasör sekmeleri oluşturun.

Klasörleri topla: Hızlı belge profili oluşturmaya ve bilgisayardaki çeşitli klasörlerden içe aktarılacak dosyaların yerleştirilmesine olanak tanıyan yeni bir dosyalama arayüzü.

Drop Folder: Birçok uygulamadan dosyaları doğrudan Docsvault'a kaydetmenize ve uygulama genelinde birçok küçük iyileştirmeye izin verir.