ClearContext Professional

E-posta organizasyonu bizim için kişisel ilgi alanıdır ve konu yapılandırılmış bir gelen kutusu olduğunda yalnız olmadığımızı biliyoruz. ClearContext, Microsoft Outlook için bir eklenti olan ClearContext Professional'ı geliştirdiğinde kesinlikle buna güveniyordu.

ClearContext Professional'ın amacı, e-postalar, görevler, randevular ve projeler için kurumsal araçlar ve kurallar sağlayarak gelen kutunuzun kontrolünü elinizde tutmanıza yardımcı olmaktır. Outlook'a eklemek, süreçlerinizi düzene sokmak ve zamandan tasarruf etmek için tasarlanmış çeşitli özellikleri barındırmak için arayüzü değiştirir. Göze çarpan değişiklikler, ekranın üst kısmına bir görev çubuğunun eklenmesinin yanı sıra sağ tarafta isteğe bağlı bir gösterge panosu modülünü içerir. Uygulama ayrıca VIP kişileri belirlemek için e-postanızı otomatik olarak analiz eder ve ardından bunları kırmızıyla vurgular; diğer bilinen kişilerden gelen mesajlar yeşil bir kutu ile gösterilir.

Görev çubuğu, ClearContext Professional'ın sunduğu tüm özellikleri bulabileceğiniz yerdir. Önemsiz mesajları otomatik olarak dosyalamayı seçin (bilinmeyen kişilerden); mesajları veya mesaj dizilerini tek bir tıklamayla anında dosyalayın; e-postaları hızla görevlere veya randevulara dönüştürün; istenmeyen konuşmaların aboneliğini iptal etme (örneğin, cc'lendiğiniz konuşmalar); tek tıkla e-postaları erteleyin; ve tek bir mesaj penceresinde bir kişiyle olan tüm geçmiş konuşmaları görüntüleyin. Pano, iş gününüzün kapsamını görüntülemek için bir terminal sağlar ve projeleri düzenlemeye yarar.

Elbette, bu eklemelerden birkaçı yararlıdır. Bir kişiyle kendimiz arasındaki tüm geçmiş e-postaların kesilmiş bir listesini, o kişiyle birlikte herhangi bir açık mesaj penceresinin altında görüntüleme yeteneğine oldukça düşkünüz (Outlook'un kendi "ilgili gör" özelliğinden daha hızlı ve daha kolay). Bununla birlikte, halihazırda oldukça iyi bir filtreleme sistemine sahip olan çoğu titiz Outlook kullanıcısı, eklenti tarafından yardım edilmekten daha fazla atılacaktır. O kadar çok yeni şey var ki, işleri daha akıcı hissettirmek yerine, uygulama daha fazla dağınıklık gibi görünüyor.

Bununla birlikte, bir çalışma ortamında Outlook ile yeni başlayanlar için ClearContext, ilk kurulum ve organizasyon için kullanışlı olabilir - özellikle başlangıçta tüm ayarlamaları yoldan çıkarmak isteyenler için. Ayrıca, çok fazla bir öğrenme eğrisi yoktur, bu nedenle yeni başlayanlar için pasta kadar kolay olmalıdır. Ancak, 90 dolarlık satın alma fiyatı biraz daha dik. İyi haber şu ki, taahhütte bulunmadan önce 30 gün boyunca kontrol edebilirsiniz.