EzyPO for Android APK

Açıklama

EzyPO, çevrimiçi siparişleri hızla oluşturmak ve onaylamak için dünya çapında kullanılmaktadır. Sezgisel ve kullanımı kolay ve küçükten büyüğe işletmeler için çalışmak üzere esnek özelliklerle dolu. EzyPO ile siparişleri uyumlu muhasebe sistemlerine yükleyebileceksiniz.

Özellikler:

Siparişler daha hızlı onaylanır. Acil siparişler, mevcut onaylayanın kim olduğunu bulmak için kullanıcılar tarafından çevrimiçi olarak izlenebilir, böylece onlara nazik bir dürtü verebilirsiniz. Bir sipariş yazmanın bir tane yazmaktan çok daha hızlı olduğunu bulmanız uzun sürmez, ayrıca PO numarası, tedarikçi adı vb. ile arama yapabileceğiniz için geri dönüp eski siparişleri bulmak çok kolaydır.

Bir kiralamanın bitiminden bir hafta önce ve yine son gün e-posta uyarıları, kullanıcıları kiralamanın tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmeye ve değilse uzatmaya teşvik eder. Bu tek başına EzyPO'yu kullanmak için yeterince iyi bir nedendir çünkü bu genellikle maliyet düşüşlerinin en büyük nedenlerinden biridir.

Siparişleri uzatmak veya değiştirmek kolaydır. Dağınık, çoklu değişiklik sipariş formlarının yeniden yazılması yok: sadece orijinal siparişi çevrimiçi olarak değiştirin ve belirli bir yüzde veya miktarın üzerine çıkarsa yeniden onay için gönderilecektir.

Onay zinciri, kullanıcı başına ayarlanır, böylece farklı departmanlar, siparişleri onaylayan farklı kişilere sahip olabilir. Tutar, belirlenen miktardan büyük veya küçükse onaylayanı atlayın. Onay ayrıca tedarikçiye ve/veya sigorta talepleri, varlıklar, hasarlar vb. için serbest alan işaretlemesine bağlı olarak tetiklenebilir. Daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa, onay zincirinin her adımında birden fazla kişiyi aday gösterin.

Nasıl çalışır:

Uygun bir onay zinciri oluşturun. Bu, örneğin sanat yönetmeninizin kostüm departmanı için PO'ları onaylamadığı anlamına gelir. Bunu miktar aralıklarına ve/veya serbest alan işaretlemesine dayandırın.

Birisi 10.000 ABD Doları ve üzerindeki PO'ları onaylamaya ayarlanmışsa, bunun altındaki siparişler onları atlayacaktır. Bir sipariş oluşturmak için teklifinizi yazmanız veya EzyPO'ya aktarmanız yeterlidir. Artık geleneksel karbon kağıdı formlarını doldurmaya gerek yok! Tedarikçi ayrıntıları, daha önce kullandıysanız otomatik olarak doldurulur. Destekleyici .pdf, .jpg, Word belgeleri veya Excel dosyalarını ekleyin.

Onaylanacak siparişleri olduğunda kullanıcılara bilgi verilir. Siparişler sırayla onaylanır, bu nedenle bir UPM iseniz, bölüm başkanınız ve zincirdeki altınızdaki herhangi biri onaylayana kadar bir sipariş görmezsiniz.

Tam olarak onaylandıktan sonra bir sipariş numarası tahsis edilir ve siparişin bir kopyası tedarikçiye otomatik olarak fakslanabilir ve/veya e-posta ile gönderilebilir. TPH'nin son teknoloji muhasebe yazılımı Eclipse ile birlikte kullanıldığında maliyet raporu da otomatik olarak güncellenir.

Bir sipariş değişirse, basitçe değiştirin ve yeniden onay için gönderin. Onaylayanlar, gözden geçirilmiş sürümü onaylamadan önce orijinal siparişi görebilir ve değişiklikleri karşılaştırabilir. Siparişi yalnızca oluşturan ve onay zinciri sürecindekiler görebilir.