| Sürüm | 1.087 |
|---|---|
| Yayımcı | Digital Business Integration |
| Yayın tarihi | 21 Tem 2020 |
| Ekleme Tarihi | 21 Tem 2020 |
| İşletim sistemi gereksinimleri | iOS |
| Gereksinimler | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Toplam indirme | 0 |
| Fiyat | Free |
Açıklama
Faturalar ve kredi kartları için ihtiyaç duyacağınız tek iş akışı. hh2 Belge Akışı.
hh2 Document Flow ile faturalarınızın, kredi kartı harcamalarınızın, geri ödemelerinizin ve satın alma iş akışınızın kontrolünü elinize alın. Faturaları ve kredi kartı işlemlerini yakalamanıza ve kodlamanıza izin veren araçlar, sezgisel geri ödeme iş akışları ve çok sayıda onay seçeneği ile AP yönlendirme ve onaylama hiç bu kadar sorunsuz olmamıştı. Hepsi uzman muhasebe entegrasyonu ile birleştirildi.
Sezgisel Fatura Kodlama ve Onay
Tam özellikli bir web sitesi ile birlikte akıllı telefonlar ve tabletler için uygulamalar, süreci son derece mobil uyumlu hale getirir.
Faturaları e-posta, ağınız veya doğrudan mobil cihazınız üzerinden getirin.
Faturayı bir iş, taahhüt, taahhüt kalemi, maliyet kodu, kategori, gider hesabı, AP hesabı veya vergi grubu olarak kodlayın.
Maliyeti birden çok iş veya kodlama uygulaması arasında dağıtın.
Nasıl çalışır:
Günlük iş aktivitelerinizi kesintiye uğratmayacak sezgisel yöntemlerle faturalarınızı hh2 Document Flow'a getirin. E-posta yakalama, izlenen e-posta hesaplarından PDF'leri alır ve bunları doğrudan sistemimize aktarır. Ağ yakalama, ağınızda kendilerine gönderilen tüm belgeleri getirecek bir klasör oluşturmanıza olanak tanır. Mobil yakalama, yerel mobil uygulamalar kullanılarak taranan belgeleri alır ve bunları hh2 Document Flow uygulamasına gönderir.
Sisteme gelen faturalara kolayca onay yolu atanabilir. Onay yolları bir işe, bir gruba dayalı olabilir, manuel olarak gönderilebilir veya onay ihtiyaçlarınıza uygun özel onay yolları oluşturabilirsiniz.
Fatura nihai onaya ulaştığında, otomatik olarak muhasebe sisteminize senkronize edilecektir.
Kredi Kartı & Geri Ödeme İşlem Kodlaması
Çalışanlarınız faturalarının fotoğraflarını çekebilir ve satın alma sırasında akıllı telefonlarında veya tabletlerinde kodlayabilir. Çoğu makbuz, Belge Akışı'na aktarıldığında kredi kartı faturalarıyla otomatik olarak ilişkilendirilir. Makbuzunuz ilişkili faturaya bağlanmıyorsa, belgelerinizi manuel olarak bağlamak için öğrenmesi kolay araçlarımızdan yararlanın. Document Flow'un muhasebe süreçlerinize getirdiği şık kodlama ve takip özellikleri ile kredi kartı işlemleri ve geri ödeme derdinden kurtulun.
Devrimci Kredi Kartı Alımı ve Geri Ödeme Onayı ve Yönlendirme
Satın alma sırasında makbuzun fotoğraflarını çekin ve makbuzu saklama ihtiyacını ortadan kaldırın.
Makbuzu bir iş, maliyet kodu, kategori, taahhüt, taahhüt kalemi veya hesaba kolayca kodlayın.
Maliyeti birden çok iş veya kodlama uygulaması arasında dağıtın.
Geri ödemeler, makbuzlara benzer şekilde kodlanır ve aynı onay yollarından geçebilir veya kendi onay yollarına ayarlanabilir.
Nasıl çalışır:
Çalışanlarınız, satın alma sırasında faturalarının fotoğraflarını çekebilecek. Bunları işlere, maliyet kodlarına, taahhütlere, taahhüt kalemlerine, kategorilere veya hesaplara kodlayabilirler. Ayrıca, gerekirse makbuz için bir yorum da koyabilecekler.
Personel muhasebeciniz, kredi kartı giderlerini Document Flow'a aktarır ve her gider, kredi kartı sahibine otomatik olarak yönlendirilen bir fatura oluşturur. Tarih ve giderin eşleşmesi durumunda faturalar otomatik olarak fişe bağlanacaktır. Bazı makbuzlar, tarih veya makbuz için girilen tutarın yanlış olması nedeniyle bağlanmayabilir. Kullanıcı bu makbuzları basit bir işlemle faturalarla kolayca ilişkilendirebilir.
Her fatura ve fiş doğru bir şekilde bağlanıp kodlandıktan sonra, kredi kartı kullanıcısı faturayı onaylar ve fatura varsayılan olarak onaylanması için personel muhasebecisine geri yönlendirilir. Kullanıcılarınıza, faturayı proje yöneticisi gibi başka bir kişiye manuel olarak yönlendirme olanağı da verebilirsiniz. Muhasebeci nihai onayı verdikten sonra fatura muhasebe sistemine geri getirilir.
