DataBinder

Açıklama

DataBinder, AbIntra Software'in yeni belge yönetimi çözümüdür. Belgeleri neredeyse tüm çok işlevli yazıcılarla tarayın ve yazılım, en anlamlı olarak tanımladığınız bilgilere dayanarak bu farklı sayfaları birbirine bağlayacaktır. Eşleşen belgeler için gerçek zamanlı geri bildirim sağlayan sezgisel arama kriteri kontrollerini kullanarak aramalarınızı hızla hassaslaştırın. Basit sürükle ve bırak hareketlerini kullanarak taranan sayfaları yeni belgeler ve klasörler halinde düzenleyin. Taranan sayfalar bir düğmeye dokunarak yazdırılabilir, e-postayla gönderilebilir ve PDF dosyaları olarak kaydedilebilir.

DataBinder, belgelerinizi önceden tanımlanmış kategorilere ayırmak yerine, sizin için en anlamlı içeriği tanımlayan şablonlar oluşturmanıza olanak tanır. DataBinder, bu şablonla bir belgeyi her taradığınızda uygun içeriği yakalamak için OCR teknolojisini kullanır. Bir şablonda tanımlanan içerik, başka bir şablondaki içeriğe bağlanabilir, böylece aynı bilgileri (örneğin bir fatura numarası, hesap adı veya tarih) paylaşan tüm sayfalar bir köprüye tıklanarak hızlı bir şekilde görüntülenebilir. Şablonlar ayrıca kullanıcıların, bir sayfa tarandığında sağlanacak ancak belgenin alındığı tarih gibi sayfada bulunmadığında sağlanacak içerik için yer tutucular oluşturmasına olanak tanır. Belgeleri ayrı dosyalar olarak saklayan rakip ürünlerin aksine, DataBinder her sayfayı ayrı ayrı depolar. Bu eşsiz esneklik, kullanıcıların birden çok kaynaktan yeni belgeleri hızla birleştirmesine olanak tanır. Örneğin, aylık raporlardaki satış çizelgeleri, her bir aylık raporun diğer sayfalarını dahil etmek zorunda kalmadan yeni bir yıl sonu özeti halinde birleştirilebilir. Belgeler klasörler halinde gruplandırılabilir ve sık erişilen belgeler özel bir sekmede sabitlenebilir.

DataBinder'ın kullanımı kolay arama paneli, kullanıcıların ihtiyaç duydukları belgeleri hızla bulmalarını sağlar. DataBinder, kullanıcıları hantal, verimsiz tam metin aramalarına dayanmaya zorlamak yerine, belgeleri tam olarak bulmak için anahtar değerlerin hızlı aramalarını kullanır. Karmaşık sorgular, veritabanı programlama teknikleri veya terminoloji bilgisi olmadan tanımlanabilir. DataBinder'da birçok görev, menü seçenekleri veya klavye komutları yerine basit fare hareketleri kullanılarak gerçekleştirilir. Belge şablonları, içerik etiketlerini bir şablondan sürükleyip diğerine bırakarak bağlanır. Sayfalar bir belgeden diğerine kopyalanabilir ve belgeler de sürükle ve bırak yöntemiyle klasörler içinde düzenlenebilir.