Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable, kullandığınız tüm uygulamalarda tüm elektronik bilgilerinizi yakalamanıza, düzenlemenize ve geri çağırmanıza yardımcı olan güçlü bir kişisel bilgi ve bilgi yönetimi yazılımıdır. Bu üretkenlik yazılımı, tüm bilgi yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılayacak yeterli gücün yanı sıra kullanım kolaylığı sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Ultra Recall Portable ile web sayfaları, e-postalar, belgeler, resimler, notlar, kişiler ve daha fazlası gibi her türlü elektronik veriyi kolayca saklayabilir ve yönetebilirsiniz. Yazılım, yalnızca birkaç tıklamayla hızla yeni öğeler ekleyebilmeniz için farklı veri türleri için özel şablonlar oluşturmanıza olanak tanır.

Ultra Recall Portable'ın en önemli özelliklerinden biri, diğer uygulamalarla entegre olabilmesidir. Verileri Microsoft Outlook veya diğer PIM'lerden (Kişisel Bilgi Yöneticileri) kolayca Ultra Recall Portable'a aktarabilirsiniz. Kolay paylaşım veya yedekleme amacıyla verileri HTML veya XML gibi çeşitli biçimlerde de dışa aktarabilirsiniz.

Yazılım, veritabanınızda saklanan herhangi bir bilgiyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayan güçlü bir arama motoruyla birlikte gelir. Daha kesin sonuçlar için anahtar sözcüklere göre arama yapabilir veya Boole işleçleri veya normal ifadeler gibi gelişmiş arama seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Ultra Recall Portable, verilerinizi özel etiketler kullanarak kategorilere ayırmanıza izin veren bir etiketleme sistemi de içerir. Bu, ilgili öğeleri birlikte gruplandırmayı ve daha sonra etiket filtresi özelliğini kullanarak bulmayı kolaylaştırır.

Bir başka yararlı özellik de veritabanınızdaki farklı öğeler arasında bağlantılar oluşturma yeteneğidir. Örneğin, belirli bir projeyle ilgili bir e-posta mesajınız varsa, daha sonra kolayca erişebilmek için onu doğrudan proje klasörüne bağlayabilirsiniz.

Ultra Recall Portable, herkesin hemen başlamasını kolaylaştıran sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Ana pencere, tüm klasörlerinizi ve öğelerinizi, gezinmeyi basit ve anlaşılır hale getiren ağaç benzeri bir yapıda görüntüler.

Genel olarak Ultra Recall Portable, kapsamlı bir kişisel bilgi yönetimi çözümü arayan herkes için mükemmel bir seçimdir. Güçlü özellikleriyle birlikte kullanım kolaylığı, onu bugün mevcut olan en iyi üretkenlik yazılımlarından biri haline getiriyor!

Ultra Recall Portable, kendisini Windows için bir bilgi yönetim aracı olarak faturalandırır, ancak bilgilerin mevcut olabileceği tüm yerlerle senkronize edilmez. Nihayetinde, muhtemelen Ultra Recall Portable'ın amacına aykırı görünen bilgileri manuel olarak girmek veya kesmek ve yapıştırmak için zaman harcamanız gerekecek. Ve Outlook gibi yaygın programlarda bulunan bazı işlevleri kopyalar.

Ultra Recall Portable kurulum gerektirmez ve bir USB sürücüsüne yanınızda götürebilirsiniz. Sadece klasörünü açmanız ve çalıştırmak için yürütülebilir dosyayı tıklamanız yeterlidir. Kompakt arayüz, üç bölmeye bölünmüş bir pencere üzerinde bir araç çubuğuna sahiptir. Solda Randevular, Görevler, Notlar, Kişiler ve Projeler için kategorileri olan bir ağaç dosyasıdır. Outlook görünümüne ve hissine sahiptir (e-posta olmadan), böylece çoğu programda gezinirken sorun yaşamaz. Bir kategori seçtikten sonra, soldaki bölme kategoriye genel bir bakış ve bazı kullanıcı rehberliği sağlar. Yardım dosyasının Başlarken Kılavuzuna veya diğer kullanıcı bilgilerine erişemediğimiz için bu iyi bir şey. Alt bölme, seçili kategorilere eklediğiniz girdileri görüntüleyebileceğiniz yerdir. Verileri içe aktarmak için birden fazla seçenek vardır ve işlem boyunca size rehberlik edecek bir sihirbaz vardır, ancak sihirbazın açılış penceresi Outlook ve Outlook Express'ten iletileri içeri aktarabileceğinizi vaat ederken, bu tam seçenekler aşağıdaki adımda bulunamamıştır. Neyi içe aktarmak istediğinizi seçin. Bunun yerine, OPML dosya uzantısını XML seçeneğinin yanında parantez içinde listeler, bu nedenle daha az deneyimli kullanıcıların en baştan kafası karışabilir. Daha da kötüsü, yer imlerimizi Firefox'tan içe aktarmayı denedik, ancak yalnızca Yardım'ı iptal etme veya Yardım'a erişme seçenekleri içeren ancak içe aktarmanın neden çalışmadığına dair hiçbir bilgi olmayan bir mesaj aldık. Belirtildiği gibi, Yardım dosyası içeriğini görüntüleyemedik, bu yüzden bu da pek bir işe yaramadı. Bilgileri manuel olarak ekleyebildik, ancak çok sayıda teması olanlar için bu, sonuçların hak ettiğinden daha fazla emek yoğun olabilir. Ultra Recall Portable'ın bir avantajı, onu yanınızda taşıyabilmenizdir, ancak bu, programın kusurlarıyla dengelenmiştir.

Ultra Recall Portable, programın ücretsiz bir sürümü değildir. Pro sürümünün 45 günlük deneme sürümüdür. Konsept iyi olmasına rağmen, programın yürütülmesinde sizi programlar arasında kolayca organize etme amacından saptıran bazı problemler olduğunu keşfetmemiz neredeyse o kadar uzun sürmedi.