DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Günümüzün dijital çağında, e-postalar, PDF'ler, Word belgeleri, multimedya dosyaları ve daha fazlası gibi çeşitli biçimlerde çok büyük miktarda veri biriktirmek kolaydır. Buradaki zorluk, tüm bu dosyaları etkili bir şekilde nasıl organize edip yöneteceğinizdir. DEVONthink Pro Office for Mac'in kullanışlı olduğu yer burasıdır.

DEVONthink Pro Office, tüm dijital dosyalarınızı tek bir veritabanında düzenleyerek ikinci beyniniz gibi davranan akıllı bir yazılımdır. Kişisel ihtiyaçlarınıza uyum sağlayan ve tam olarak ihtiyaç duyduğunuz dosyayı ihtiyaç duyduğunuz anda bulmanıza yardımcı olan çok yönlü bir araçtır.

DEVONthink Pro Office ile belge deponuz, dosya dolabınız veya e-posta arşiviniz olarak kullanabilirsiniz. Hatta bunu bir proje düzenleyici olarak kullanabilir veya kendi kullanımınız için web'den veri toplayıp düzenleyebilirsiniz. Bu güçlü yazılımla olasılıklar sonsuzdur.

DEVONthink Pro Office'in temel özelliklerinden biri, belirli dosyaları aramayı inanılmaz derecede kolaylaştıran rafine yapay zekasıdır. Anahtar kelimelere veya ifadelere göre arama yapabilir ve hatta benzer içerik türlerini otomatik olarak birlikte kategorize eden akıllı gruplar oluşturabilirsiniz.

Bu yazılımın bir başka harika özelliği de fiziksel belgeleri optik karakter tanıma (OCR) kullanarak sayısallaştırma yeteneğidir. Bu, kağıt belgeleri doğrudan DEVONthink Pro Office'e tarayabileceğiniz ve aranabilir dijital metne dönüştürebileceğiniz anlamına gelir.

DEVONthink Professional Office, DEVONthink Pro'nun yeteneklerini üç ek modülle genişletir: profesyonel düzeyde e-posta arşivleme, OCR dahil kağıt yakalama ve entegre web paylaşımı (yalnızca arama). Bu eklenen özelliklerle, kullanıcılar e-postalarını gelecekte başvurmak üzere kolayca arşivleyebilir veya önemli bilgileri fiziksel belgelerden hızlı ve verimli bir şekilde yakalayabilir.

Entegre web paylaşım modülü, kullanıcıların veritabanlarını çevrimiçi olarak başkalarıyla paylaşmasına olanak tanırken kimin hangi bilgilere erişebileceğini kontrol etmeye devam eder. Bu özellik, dahil olan herkes her zaman aynı bilgilere erişebildiğinden, projeler üzerinde işbirliğini çok daha kolaylaştırır.

DEVONthink Pro Office'in benzersiz bir yönü, bitmiş ürünleri yazdırılmaya hazır web siteleri veya Apple Pages belgeleri olarak dışa aktarabilmesidir. Kullanıcılar aynı zamanda içeriği doğrudan iPod'larına kopyalayarak, yanlarında hantal dizüstü bilgisayarlar veya harici sabit diskler taşımak zorunda kalmadan hareket halindeyken önemli bilgileri almayı kolaylaştırır.

Genel olarak, tüm dijital dosyalarınızı tek bir yerde düzenli tutmanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda gelişmiş arama yetenekleri sağlayacak güçlü bir araç arıyorsanız, DEVONthink Pro Office for Mac'ten başkasına bakmayın!