Slack for Mac 4.0

Mac için Slack: Nihai İş İletişimi ve İşbirliği Aracı

Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında, iletişim anahtardır. İster büyük bir kuruluşta ister küçük bir işletmede çalışıyor olun, ekip üyelerinizle bağlantıda kalmak, işlerin verimli ve etkili bir şekilde yapılması için çok önemlidir. İşte burada Slack devreye giriyor.

Mac için Slack, ekibinizin tüm konuşmalarını, araçlarını ve bilgilerini tek bir yerde toplayan nihai iş iletişimi ve işbirliği aracıdır. Slack ile yapılacaklar listenizi kontrol edebilir ve doğru insanları bir araya getirerek projelerinizi ileriye taşıyabilirsiniz.

Slack nedir?

Slack, ekiplerin birbirleriyle gerçek zamanlı olarak iletişim kurmasını sağlayan bulut tabanlı bir mesajlaşma platformudur. İlk olarak 2013 yılında Tiny Speck'te (şu anda Slack Technologies olarak biliniyor) küçük bir geliştirici grubu tarafından kullanılan dahili bir araç olarak piyasaya sürüldü. O zamandan beri, dünyanın dört bir yanındaki işletmeler tarafından kullanılan en popüler mesajlaşma platformlarından biri haline geldi.

Mac için Slack ile kuruluşunuzdaki farklı ekipler veya projeler için kanallar oluşturabilirsiniz. Bireysel ekip üyelerine veya insan gruplarına doğrudan mesajlar da gönderebilirsiniz. Bu, herkesi aynı sayfada tutmayı kolaylaştırır ve önemli bilgilerin e-posta dizilerinde kaybolmamasını veya sohbet günlüklerinde kaybolmamasını sağlar.

Neden Slack Kullanmalısınız?

İşletmelerin birincil iletişim aracı olarak Slack'i kullanmayı seçmelerinin birçok nedeni vardır:

1. Gerçek Zamanlı İletişim: Slack ile ekip üyelerinizle nerede olurlarsa olsunlar anında iletişim kurabilirsiniz.

2. Merkezileştirilmiş Bilgi: Bir projeyle ilgili tüm konuşmalar ve dosyalar tek bir yerde saklanır, böylece herkes ihtiyaç duyduğunda bunlara erişebilir.

3. Kolay İşbirliği: Dosyaları doğrudan kanallar içinde veya doğrudan mesaj yoluyla paylaşabilirsiniz; bu, projeler üzerinde işbirliğini e-postalar gönderip almaktan çok daha kolay hale getirir.

4. Özelleştirilebilir Bildirimler: Bildirimleri, yalnızca birisi doğrudan sizden bahsettiğinde veya size doğrudan bir mesaj gönderdiğinde uyarı alacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

5. Diğer Araçlarla Entegrasyon: Slack için yüzlerce entegrasyon vardır, bu da neredeyse her iş akışına uyacak şekilde özelleştirilebileceği anlamına gelir.

Slack'in Özellikleri

1) Kanallar

Kanallar, ekip üyelerinin gelen kutularını e-postalarla doldurmadan işleriyle ilgili belirli konuları tartışabilecekleri sohbet odaları gibidir.

Her bir kanala kimlerin davet edileceği konusunda tam kontrole sahipsiniz, böylece hassas bilgiler gizli kalır.

Kanallar, projeleriyle ilgili önceki tüm konuşmalara erişebildikleri için daha sonra katılan yeni çalışanların işini de kolaylaştırır.

2) Doğrudan Mesajlar

Doğrudan mesajlar, bir kuruluş içindeki (veya gerekirse dışarıdaki) kullanıcıların, başkalarının ne hakkında konuştuklarını görmeden özel olarak iletişim kurmasına olanak tanır.

Bu özellik, ilgili kişilerin bağlantıda kalmasına izin verirken alakasız tartışmalardan kaynaklanan gürültüyü azaltmaya yardımcı olur.

3) Dosya Paylaşımı

Dosya paylaşımı, bir kuruluş içindeki (veya gerekirse dışarıdaki) kullanıcıların, başkalarının ne hakkında konuştuklarını görmesine gerek kalmadan kolayca belge paylaşmasına olanak tanır.

Bu özellik, ilgili kişilerin bağlantıda kalmasına izin verirken alakasız tartışmalardan kaynaklanan gürültüyü azaltmaya yardımcı olur.

4) Arama İşlevselliği

Arama işlevi, bir kuruluş içindeki (veya gerekirse dışarıdaki) kullanıcıların, başkalarının ne hakkında konuştuklarını görmesine gerek kalmadan geçmiş konuşmaları kolayca aramasına olanak tanır.

Bu özellik, ilgili kişilerin bağlantıda kalmasına izin verirken alakasız tartışmalardan kaynaklanan gürültüyü azaltmaya yardımcı olur.

5) Entegrasyonlar

Entegrasyonlar, bir kuruluş içindeki (veya gerekirse dışarıdaki) kullanıcıların Google Drive, Trello, Asana vb. diğer uygulamalara bağlanmasına olanak tanıyarak işbirliğini daha da sorunsuz hale getirir.

6) Özelleştirme

Özelleştirme seçenekleri, konuşma sırasında bahsedilen anahtar kelimelere göre özel bildirimler ayarlamayı, renk şemalarını değiştirmeyi vb. içerir ve kullanıcı tercihlerine göre slack'i daha kişisel hale getirir.

7) Mobil Uygulama

Mobil uygulama sürümü, bolluğun masa başında değilken bile erişilebilir kalmasını sağlar.

Çözüm

Sonuç olarak, gevşeklik, işletmelere iş akışlarını kolaylaştırmaya yardımcı olan verimli iletişim araçları sağlar. Kanallar, direkt mesajlar, dosya paylaşımı, entegrasyon seçenekleri gibi özellikleri her üyenin bilgi sahibi olmasını sağlar. Özelleştirme seçenekleri, kullanıcı tercihlerine göre kişiselleştirme sağlar. Son olarak, mobil uygulama sürümü, masa başında değilken bile erişilebilirlik sağlar.

Slack, ekiplerin platformlar arasında sohbet etmesine, aramalara ev sahipliği yapmasına ve dosya paylaşmasına olanak tanıyan güçlü ve esnek bir grup mesajlaşma hizmeti sunar.

Artıları

Ekibinizle iletişim kurun: Slack, konuşmaları organize edip takip edebileceğiniz, belirli konular veya ekipler için genel ve özel kanallar oluşturabileceğiniz ve iş arkadaşlarınıza doğrudan mesaj gönderebileceğiniz paylaşılan bir iletişim alanıdır. Öğeleri bir kanala sabitleyebilir, dosya paylaşabilir ve mesajlar için bir saklama politikası belirleyebilirsiniz.

Bildirimler: Kanal bildirimleri ayarlayabilirsiniz, böylece yeni mesajlara, yalnızca sizden bahsedenlere veya belirlediğiniz bir anahtar kelimeyi kullananlara karşı uyarı alabilirsiniz. Bir kanalı sessize alabilir, genel @kanal mesajlarını yok sayabilir veya masaüstü ve mobil için farklı bildirim ayarlarına sahip olabilirsiniz. Ayrıca, kod blokları dahil olmak üzere temel metin ve paragraf stillerini kullanarak mesajlarınızı biçimlendirebilir ve emoji ekleyebilirsiniz. Son olarak, bildirimleri otomatik olarak devre dışı bırakabilir, böylece gecenin ortasında uyarı almazsınız.

Metin yeterli olmadığında: Takım arkadaşlarınızla doğrudan Slack'te sesli ve görüntülü arama yapabilirsiniz. Bir kanal veya kişi seçin ve "Arama başlat" telefon simgesini tıklayın. Sesli veya görüntülü sohbete ek olarak, aramadan ekranınızı paylaşabilirsiniz. Ücretsiz bir hesapla bire bir yapabilirsiniz. Ücretli bir hesapla, bir görüşmeye 15 kişiyi dahil edebilirsiniz.

Aranabilir: Slack, her tartışmayı ve belgeyi dizine ekler, böylece örneğin Microsoft Word veya Google Docs dosyaları için tartışmaları kolayca arayabilirsiniz.

Uygulama ekleyin: Slack ihtiyacınız olan bir şeyi yapmazsa, çalışma alanınıza üçüncü taraf uygulamaları ekleyebilirsiniz. Uygulamalar, takvim oluşturma ve liste tutmadan dijital ödemeler yapmaya ve mesajlara GIF eklemeye kadar uzanır.

Slackbot: Slackbot asistanı, bir kanalda sizden bahsedildiğinde sizi uyarır, size olayları hatırlatmaya yardımcı olabilir ve insanları bir kanala nasıl davet edeceğiniz gibi Slack'in nasıl çalıştığıyla ilgili basit soruları yanıtlayabilir.

Geniş kullanılabilirlik: Slack, web uygulamasıyla birlikte Mac, Windows, Linux, iOS, Android ve Windows Phone platformları için uygulamalara sahiptir.

Eksileri

Biraz pahalı: Slack'in küçük ekipler için tasarlanmış ücretsiz bir sürümü var. Ancak daha büyük bir kurumsal ortam için, Slack'in sunduğu her şeyden yararlanmak için kişi başına yılda 80 ila 150 ABD Doları arasında bir ücret arıyorsunuz. Örneğin Atlassian'dan Hipchat, kullanıcı başına maliyetin yarısından daha az.

Sonuç olarak

Slack'in ekip işbirliği hizmeti, genel ve özel kanallardan bildirimlere, sesli ve görüntülü sohbete kadar grup mesajlaşmasında istediğiniz hemen hemen her şeyi sunar. Slack, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmayı neredeyse zahmetsiz hale getirir, ancak kullanım kolaylığı için ödeme yaparsınız.