DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: Doküman Yönetimi için En İyi İş Yazılımı

Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında, belge yönetimi herhangi bir kuruluşun kritik bir yönüdür. Artan evrak ve dijital belge miktarı ile her şeyi takip etmek zor olabilir. Belge yönetimi ihtiyaçlarınızı basitleştiren güçlü ve sezgisel bir yazılım olan DoxaScan Composer işte burada devreye giriyor.

DoxaScan Composer, PDF, Resim ve Word belgelerini kullanımı kolay bir ortama aktarmanıza izin veren hepsi bir arada bir çözümdür. Belgelerinize kolaylıkla açıklama ekleyebilir, düzeltme yapabilir, şifreleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Birden çok PDF'yi veya MS-Word'ü birleştirmeniz gerekip gerekmediği. docx dosyaları oluşturun veya sayfaları tek bir dosya içinde yeniden sıralayın - DoxaScan Composer size yardımcı olur.

Yazılım, zamandan, paradan ve hayal kırıklığından tasarruf sağlayan otomatik dosya adlandırma ve yönlendirme özellikleri sağlar. Dosyaları yerel veya bulut tabanlı tutarken barkod bilgilerine veya sistem verilerine göre adlandırabilirsiniz. Bu özellik, herhangi bir manuel müdahale olmaksızın dosyalarınızın doğru bir şekilde düzenlenmesini sağlar.

Belgeleri etkili bir şekilde düzenlemek söz konusu olduğunda işaretleme araçları çok önemlidir. DoxaScan Composer'ın metin kutuları, şekiller, filigranlar ve daha fazlası gibi işaretleme araçlarıyla, belgelerinize kolayca serbest çizim ve vurgulamalar ekleyebilirsiniz. Arka plan sayfa "gürültüsünü" silerek sayfaları temizlerken renk ve boyut gibi işaretleme aracı seçeneklerini de ayarlayabilirsiniz. Arka planı Koyulaştır/Aydınlat özelliği okunabilirliği artırarak kullanıcıların belgeyi baştan sona okumasını kolaylaştırır.

DoxaScan Composer tarafından sağlanan başka bir yararlı özellik, ortak barkodları veya diğer benzersiz belirteçleri kullanarak dosyaları ayırmaktır. Sonuçları DoxaScan Composer'da önizledikten sonra onaylandıktan sonra, dosyalarınızı belgelerinizden çıkarılan ayırma kurallarına göre kolayca kaydedebilirsiniz.

Hassas içeriğin düzeltilmesi, uygun şekilde ele alınmadığı takdirde işletmeler için yasal sorumluluk sorunlarına veya tanıtım kabuslarına yol açabilecek gizli bilgilerin yanlışlıkla ifşa edilmesine karşı koruma sağlar. Adların, sosyal güvenlik numaralarının (SSN), e-postaların, kredi kartlarının, kelime kalıplarının vb.

Hassas bilgiler söz konusu olduğunda gizlilik riskleri de önemli bir endişe kaynağıdır; bu nedenle, gizlilik teftiş araçları, belgelerdeki potansiyel gizlilik sorunlarını, sonraki işletmeler için sorunlu hale gelmeden önce belirlerken kullanışlıdır.

Dosya boyutu yönetimi, belge yönetiminin göz ardı edilemeyecek bir başka kritik yönüdür; bu nedenle DoxaScan besteci, benzersiz dosya boyutu yönetimi özellikleri sunarak kullanıcıların kendi özelliklerine göre dosya boyutlarını sınırlamasına olanak tanırken hedef boyutlar hakkında gerçek zamanlı geri bildirim sağlarken oluşturulmuş PDF'lerin iş akışı süreçlerine sorunsuz bir şekilde entegre edilmiş kullanıcı gereksinimlerini karşılamasını sağlar.

Ana Özellikler:

1) PDF/Resim/Word Belgelerini İçe Aktarın

2) Belgelere Güvenli Bir Şekilde Açıklama Ekleyin ve Düzeltin

3) Birden Fazla Dosyayı Birleştirin

4) Otomatik Dosya Adlandırma ve Yönlendirme

5) İşaretleme Araçları (Metin Kutuları/Şekiller/Filigranlar)

6) Serbest Çizimler ve Öne Çıkanlar

7) Ayırma Kuralları Çıkarma

8) Gizlilik Denetim Araçları

9) Otomatik Redaksiyon

10) Dosya Boyutu Yönetimi

entegrasyon:

DoxaScan besteci, masaüstü tarama uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşerek, bilgisayarlarında halihazırda kurulu tarama uygulamaları bulunan kullanıcıların ek yazılım yüklemesine gerek duymadan işini kolaylaştırır.

Alternatif olarak, doxascan.com tarafından sağlanan birçok mevcut tarama uygulamasından biriyle doğrudan entegre olmayı seçebilirsiniz.

Çözüm:

Sonuç olarak – belge yönetimi ihtiyaçlarını basitleştiren hepsi bir arada bir çözüm arıyorsanız – DoxaScan bestecisinden başkasına bakmayın! Pdf/görüntü/word belgeleri gibi çeşitli türde dijital formatları içe aktarmadan, güvenli bir şekilde açıklama ekleme/düzenleme, birden fazla dosyayı birleştirme, adlandırma/yönlendirme görevlerini otomatikleştirme, metin kutularını/şekilleri/filigranları işaretleme, serbest çizim/vurgulama ekleme, ayırma kuralları çıkarma gizlilik denetimi otomatik redaksiyon dosya boyutu yönetimi entegrasyon yetenekleri sorunsuz iş akışı süreçleri, hem büyük hem de küçük kuruluşlarda verimli üretkenlik düzeyleri sağlar!