FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill, belgelerin ve görüntü dosyalarının yazdırılmasını ve dönüştürülmesini otomatikleştiren güçlü bir iş yazılımıdır. Herhangi bir ofis ortamında belge yönetimi sürecini basitleştirmek için tasarlanmıştır ve çalışanların dosyaları kolaylıkla yazdırmasına veya dönüştürmesine olanak tanır.

FolderMill ile sistem yöneticileri, izleme için özel 'Sıcak klasörler' tanımlayabilir ve yeni belgeler ve görüntü dosyaları üzerinde gerçekleştirilecek eylemleri ayarlayabilir. Bu, gelen tüm dosyaların herhangi bir manuel müdahale gerektirmeden önceden tanımlanmış kurallara göre otomatik olarak işlendiği anlamına gelir.

Yazılım, Microsoft Office Word dosyaları, RTF ve düz metin belgeleri, Excel dosyaları, PowerPoint sunumları, Visio çizimleri ve çizelgeleri, Microsoft Office Publisher ve Adobe PDF dosyaları dahil olmak üzere tüm popüler ofis belgesi türlerini destekler. Bu biçimlere ek olarak, FolderMill ayrıca XPS, JPG, PNG, PCX, DCX, Bitmapler, GIF'ler, TGA, TIFF görüntüleri gibi çok çeşitli görüntü dosyası türlerini destekler.

FolderMill kullanmanın en önemli avantajlarından biri, gelen tüm dosyaları en az çabayla PDF'lere veya diğer görüntü biçimlerine dönüştürme yeteneğidir. Tek yapmanız gereken, belgeleri bir klasöre ('Sıcak klasör') yerleştirmek ve başka bir klasörden ('Çıktı klasörü') çıkarmaktır. Yazılım geri kalan her şeyi halleder - dosya formatını önceden tanımlanmış kurallarınıza göre gerektiği gibi dönüştürür.

FolderMill'i kullanarak bir belgeyi yazdırmak veya dönüştürmek inanılmaz derecede basittir - yalnızca belirtilen Hot klasörlerinden birine yerleştirin. Her dosyayı ayrı ayrı açmaya gerek yoktur; bunun yerine istediğiniz işlemi (yazdırma veya dönüştürme) ve ihtiyacınız olan tüm ek parametreleri seçebilirsiniz.

FolderMill, geleneksel belge yönetim sistemlerine göre çeşitli avantajlar sunar:

1) Otomasyon: FolderMill yerindeyken, gelen belgeleri işlerken manuel müdahaleye gerek yoktur - her şey önceden tanımlanmış kurallarınıza göre otomatik olarak gerçekleşir.

2) Zaman kazandıran: Belgeleri yazdırma veya dönüştürme gibi rutin görevleri otomatikleştirerek, normalde bu görevleri manuel olarak gerçekleştirmek için harcanacak olan değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz.

3) Uygun maliyetli: Doküman yönetimi süreçleriyle ilgili manuel işçilik maliyetlerini azaltarak zaman içinde paradan tasarruf edebilirsiniz.

4) Geliştirilmiş doğruluk: Her şey otomatik olarak gerçekleştiğinden, gelen belgeler işlenirken insan hatası olasılığı daha düşüktür.

5) Artan üretkenlik: Yerinde otomatikleştirilmiş süreçlerle çalışanlar, evrak işlerini yönetmek için zaman harcamak yerine daha önemli görevlere odaklanmakta özgürdür.

Özet olarak, Foldermill, belge iş akışı süreçlerini yönetmenin verimli bir yolunu arayan şirketler için mükemmel bir iş yazılımı çözümüdür. Otomasyon yetenekleri, sistem yöneticilerinden bireysel kullanıcılara kadar bir kuruluştaki her seviyedeki çalışanın, önlerine çıkan biçimlendirme sorunları veya diğer teknik sorunlar hakkında endişe duymadan işle ilgili önemli materyallerini hızlı bir şekilde yazdırmasını veya dönüştürmesini kolaylaştırır. İster her ay raporların yazdırılması gibi yinelenen görevleri kolaylaştırarak kendi departman iş akışlarınızda verimliliği artırın; mümkün olan her yerde dijitale geçerek kağıt kullanımıyla ilişkili maliyetleri azaltın; büyük ölçüde insan hatası faktörlerini tamamen ortadan kaldıran otomatik iş akışları sayesinde çeşitli departmanlarda doğruluk oranlarını artırın - o zaman bu güçlü araçtan başkasına bakmayın!